এক্সেলে পিভট চার্ট এমন একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ডেটার বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনা সহজভাবে করতে সহায়তা করে। এটি মূলত পিভট টেবিল এর সাথে কাজ করে এবং আপনি যে ডেটা বিশ্লেষণ করছেন, তার ভিজ্যুয়াল রূপে তথ্য উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটাকে সহজে শ্রেণীবদ্ধ, তুলনা এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন।

পিভট চার্টের সুবিধা

• ডেটা রিয়েল টাইম বিশ্লেষণ: পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটার বিভিন্ন দিক বিশ্লেষণ করতে পারেন, যার মাধ্যমে ডেটা দ্রুত পরিবর্তন এবং আপডেট করা সম্ভব।
• ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন: ডেটা আরও সহজে বোঝার জন্য পিভট চার্ট ভিজ্যুয়ালি সুন্দর এবং আঙ্গিকগতভাবে উপস্থাপন করা হয়।
• সহজ ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ফিচার: ডেটা কাস্টমাইজ এবং বিশ্লেষণ করার জন্য সহজেই পিভট টেবিলের ফিল্ডগুলোকে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করা যায়।

পিভট চার্ট তৈরির ধাপসমূহ

পিভট চার্ট তৈরি করতে হলে আপনাকে প্রথমে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে। এরপর, পিভট টেবিল থেকে আপনি পিভট চার্ট তৈরি করতে পারবেন। নিচে পিভট চার্ট তৈরি করার ধাপগুলো দেওয়া হলো।

১. পিভট টেবিল তৈরি করা

• প্রথমে আপনার ডেটা নির্বাচন করুন, যা আপনি পিভট চার্টে ব্যবহার করতে চান।
• "Insert" ট্যাব থেকে "PivotTable" অপশন সিলেক্ট করুন।
• পপ-আপ উইন্ডোতে "New Worksheet" অথবা "Existing Worksheet" নির্বাচন করুন এবং "OK" ক্লিক করুন।

২. পিভট চার্ট তৈরি করা

• পিভট টেবিল তৈরি হওয়ার পর, সেই টেবিলের ডেটা থেকে পিভট চার্ট তৈরি করা যাবে।
• পিভট টেবিল ফিল্ডস প্যানেল থেকে "PivotChart" অপশন সিলেক্ট করুন।
• আপনি চাইলে, পিভট টেবিলের ডেটা এবং ফিল্ডগুলো নির্বাচন করে আপনার পিভট চার্টের জন্য ডেটা সোর্স কাস্টমাইজ করতে পারেন।

৩. চার্টের ধরণ নির্বাচন

পিভট চার্টে বিভিন্ন ধরণের চার্ট নির্বাচন করা যায়, যেমন:

• কলাম চার্ট (Column Chart)
• লাইন চার্ট (Line Chart)
• পাই চার্ট (Pie Chart)
• ব্রিডস চার্ট (Bar Chart)
• এলাকা চার্ট (Area Chart)

আপনি আপনার ডেটা অনুযায়ী কোন চার্ট ব্যবহার করবেন, তা নির্বাচন করতে পারবেন।

৪. চার্ট কাস্টমাইজ করা

পিভট চার্ট তৈরি হয়ে গেলে, আপনি তার বিভিন্ন অংশ কাস্টমাইজ করতে পারবেন:

• ফিল্ড ড্রপ করা: আপনি পিভট চার্টের Row, Column, Values এবং Filter এর মধ্যে ফিল্ডগুলো ড্র্যাগ করে সহজেই সাজাতে পারবেন।
• স্টাইল পরিবর্তন: এক্সেল পিভট চার্টে বিভিন্ন ধরনের ডিজাইন এবং স্টাইল অফার করে, যেগুলো আপনি ব্যবহার করতে পারেন। যেমন: রং, ফন্ট, ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইল ইত্যাদি।

পিভট চার্টের কাস্টমাইজেশন

পিভট চার্টে বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন অপশন ব্যবহার করে আপনি আপনার চার্টকে আরও প্রাসঙ্গিক এবং দর্শনীয় করতে পারেন।

১. ডেটা ফিল্টার করা

পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটা ফিল্টার করতে পারেন, যাতে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা অংশগুলো প্রদর্শিত হয়।

• কীভাবে করবেন:
  • পিভট চার্টের ফিল্টার সেকশন ব্যবহার করে আপনি একাধিক ক্যাটেগরি, সিরিজ বা অন্যান্য ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।

২. গ্র্যান্ড টোটাল এবং সাব-টোটাল ব্যবহার

পিভট চার্টে আপনি গ্র্যান্ড টোটাল (Grand Total) এবং সাব-টোটাল (Sub-total) যোগ করতে পারেন, যা ডেটার সার্বিক বিশ্লেষণ সহজ করে।

• কীভাবে করবেন:
  • "Design" ট্যাব থেকে "Grand Totals" এবং "Subtotals" অপশন ব্যবহার করে আপনি গ্র্যান্ড টোটাল এবং সাব-টোটাল প্রদর্শন করতে পারেন।

৩. ডেটা সোর্ট করা

আপনি আপনার পিভট চার্টের ডেটাকে Ascending বা Descending অর্ডারে সাজাতে পারেন। এর মাধ্যমে ডেটার কোন সিরিজ বা ক্যাটেগরি তুলনামূলকভাবে আগে বা পরে দেখানো যাবে।

• কীভাবে করবেন:
  • "Sort" অপশন থেকে ডেটাকে Ascending বা Descending অর্ডারে সাজাতে পারবেন।

৪. চার্টের টাইটেল এবং লেবেল কাস্টমাইজ

চার্টের টাইটেল এবং লেবেলগুলো কাস্টমাইজ করা যায় যাতে চার্টের তথ্য আরও পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করা যায়।

• কীভাবে করবেন:
  • চার্টে ক্লিক করে টাইটেল এবং লেবেলগুলো এডিট করুন, এবং তাদের ফন্ট, আকার বা রং পরিবর্তন করুন।

পিভট চার্টের উপকারিতা

• ডেটার গতি ও প্রক্রিয়া বোঝা: পিভট চার্ট দ্রুত এবং সঠিকভাবে ডেটার বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।
• অনেক ডেটার মধ্যে তুলনা করা সহজ: আপনি একাধিক ডেটা সিরিজের মধ্যে তুলনা করতে পারেন।
• বিশ্লেষণাত্মক সিদ্ধান্ত গ্রহণ: পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটা বিশ্লেষণ করে কার্যকরী সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।

পিভট চার্টের সাহায্যে আপনি আপনার ডেটাকে খুবই সহজে বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে পারবেন, এবং এতে যে কোনো ডেটা সেটের বিভিন্ন দিককে দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে পারবেন।

পিভট চার্ট (Pivot Chart) হল এক্সেলে একটি শক্তিশালী ভিজ্যুয়াল টুল যা আপনাকে ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে এবং উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। এটি সাধারণত পিভট টেবিল (Pivot Table) থেকে তৈরি হয় এবং ডেটার সারাংশ, তুলনা, বা ট্রেন্ড সহজে উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। পিভট চার্টে আপনি একাধিক ফিল্টার, গ্রুপিং, এবং সারাংশ দেখার সুবিধা পান, যা ডেটার বিশ্লেষণকে দ্রুত এবং কার্যকরী করে তোলে।

পিভট চার্টের বৈশিষ্ট্য

• ডায়নামিক: পিভট চার্ট খুবই নমনীয় এবং ডেটার সঙ্গে পরিবর্তন সঙ্গতিপূর্ণ। আপনি ডেটা আপডেট করলে পিভট চার্টও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়।
• ফিল্টার এবং গ্রুপিং: পিভট চার্টে আপনি বিভিন্ন ক্যাটেগরি বা ডেটার দৃষ্টিকোণ পরিবর্তন করে দেখতে পারেন। যেমন, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রি, পণ্যের ক্যাটেগরি বা অঞ্চলের ভিত্তিতে ডেটা দেখতে পারেন।
• বিভিন্ন ধরনের সারাংশ: পিভট চার্ট ডেটার জন্য বিভিন্ন ধরনের সারে (যেমন মোট, গড়, গড় প্রবণতা ইত্যাদি) দেখতে সাহায্য করে।
• এন্টারেকটিভ: পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে ডেটা কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

পিভট চার্ট কেন ব্যবহার করা হয়?

১. ডেটার সহজ বিশ্লেষণ

পিভট চার্ট আপনাকে দ্রুত এবং সহজভাবে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। আপনি যেকোনো ধরনের ডেটার তুলনা, সারাংশ, বা প্রবণতা দেখে নিতে পারেন, যা সাধারণ চার্টে করা অনেক সময়ের কাজের চেয়ে অনেক দ্রুত এবং কার্যকর।

• উদাহরণ: বিক্রির মাসিক বা বাৎসরিক প্রবণতা দেখতে, বিভিন্ন অঞ্চল বা পণ্যের বিক্রির তুলনা করতে।

২. বড় ডেটা সেটের সহজ উপস্থাপন

পিভট চার্ট অনেক বড় এবং জটিল ডেটা সেটের উপস্থাপন সহজ করে। যখন আপনার কাছে বিশাল পরিমাণ ডেটা থাকে, তখন পিভট চার্ট ডেটার মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো খুব সহজেই সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

• উদাহরণ: একটি কোম্পানির বিক্রির ডেটা বিশ্লেষণ, যেখানে বিভিন্ন বিভাগের বিক্রির পরিসংখ্যান এবং ট্রেন্ড দেখানো হয়।

৩. ডেটার গঠন পরিবর্তন করা

পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটার গঠন পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন কোনো নির্দিষ্ট ক্যাটেগরি বা মানের ভিত্তিতে ডেটাকে গ্রুপ করা। এটি বিভিন্ন কোণ থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করার সুযোগ দেয়।

• উদাহরণ: বিভিন্ন অঞ্চলের বিক্রি, মাসের ভিত্তিতে সেলস ডেটা গ্রুপ করা ইত্যাদি।

৪. ট্রেন্ড এবং প্যাটার্ন সনাক্ত করা

পিভট চার্ট ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি ডেটার মধ্যে ট্রেন্ড, প্যাটার্ন এবং সম্পর্ক সহজে সনাক্ত করতে পারেন। এটি বিশেষ করে যখন আপনার ডেটায় অনেক পরিবর্তন বা অনিয়মিত ডেটা থাকে, তখন খুবই কার্যকর।

• উদাহরণ: কোনও নির্দিষ্ট পণ্যের বিক্রির পরিমাণ বা লাভের ট্রেন্ড দেখানো।

৫. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ

পিভট চার্টের মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ দ্রুত এবং স্পষ্ট হয়, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। বিশেষত ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে পিভট চার্ট ব্যবহার করে আপনি দ্রুত পরিস্থিতি বুঝতে পারেন এবং কার্যকরী সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

• উদাহরণ: যদি কোনো অঞ্চলে বিক্রি কমে যায়, পিভট চার্ট আপনাকে তা তৎক্ষণাৎ দেখাবে, যাতে আপনি সময়মতো পদক্ষেপ নিতে পারেন।

পিভট চার্ট তৈরির প্রক্রিয়া

পিভট চার্ট তৈরি করতে, প্রথমে আপনাকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে। একবার পিভট টেবিল তৈরি হলে, আপনি সহজেই পিভট চার্টে পরিবর্তন করতে পারবেন।

১. পিভট টেবিল তৈরি করা

• প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন।
• তারপর, Insert ট্যাব থেকে PivotTable নির্বাচন করুন।
• নতুন উইন্ডোতে, পিভট টেবিলের ডেটা রেঞ্জ এবং সেটআপ নিশ্চিত করুন এবং OK ক্লিক করুন।

২. পিভট চার্ট ইনসার্ট করা

• পিভট টেবিল তৈরি হওয়ার পর, Insert ট্যাব থেকে PivotChart অপশন নির্বাচন করুন।
• এবার, পিভট চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন (যেমন কলাম, লাইন, বা বার চার্ট)।
• ডেটা সিরিজ এবং ফিল্ডগুলি পিভট টেবিল থেকে পিভট চার্টে ট্রান্সফার হবে এবং চার্টটি তৈরি হবে।

সারাংশ

পিভট চার্ট হল এক্সেলের একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল, যা ডেটাকে বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ডেটার মধ্যে সম্পর্ক, ট্রেন্ড এবং প্যাটার্ন সহজেই সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং ব্যবসায়ী বা বিশ্লেষকদের দ্রুত এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

এক্সেলে পিভট চার্ট হল একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে বড় ডেটাসেট থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বিশ্লেষণ ও উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটা থেকে সহজেই ইনসাইট বের করতে পারেন এবং সেটি ভিজ্যুয়ালি উপস্থাপন করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি অনেকটাই পিভট টেবিলের মতো, কিন্তু এটি আপনাকে চার্ট আকারে ডেটার ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন প্রদান করে।

এখানে আমরা দেখব কীভাবে পিভট চার্ট তৈরি এবং কাস্টমাইজ করা যায়।

পিভট চার্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া

১. ডেটা সিলেক্ট করা

প্রথমে আপনাকে আপনার ডেটা সিলেক্ট করতে হবে, যেটি দিয়ে পিভট চার্ট তৈরি করবেন।

• কীভাবে করবেন:
  • আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন (ডেটার শিরোনামসহ)।

২. পিভট টেবিল ইনসার্ট করা

পিভট চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে।

• কীভাবে করবেন:
  • Insert ট্যাবে যান।
  • PivotTable অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  • একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে আপনি সিলেক্ট করা ডেটা এবং ডেটা সংক্রান্ত আরও কিছু অপশন নির্বাচন করতে পারবেন। এক্ষেত্রে, New Worksheet বা Existing Worksheet নির্বাচন করে সঠিক পিভট টেবিল তৈরি করুন।

৩. পিভট চার্ট ইনসার্ট করা

পিভট টেবিল তৈরি হয়ে গেলে, আপনি তার ভিত্তিতে পিভট চার্ট তৈরি করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • পিভট টেবিলের যে কোনো একটি সেল সিলেক্ট করুন।
  • Insert ট্যাবে গিয়ে PivotChart অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  • ডায়ালগ বক্সে চার্টের ধরন নির্বাচন করুন (যেমন কলাম, লাইন, বার, ইত্যাদি) এবং OK তে ক্লিক করুন।

৪. চার্ট এলিমেন্টস কাস্টমাইজ করা

পিভট চার্ট তৈরির পর, আপনি বিভিন্ন চার্ট এলিমেন্ট কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

• কীভাবে করবেন:
  • চার্টের উপাদান যেমন অ্যাক্সিস, লেজেন্ড, টাইটেল ইত্যাদি কাস্টমাইজ করুন।
  • Chart Tools এর Design এবং Format ট্যাব ব্যবহার করে এই উপাদানগুলির শৈলী পরিবর্তন করুন।

পিভট চার্ট কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি

১. অ্যাক্সিস এবং লেজেন্ড কাস্টমাইজ করা

পিভট চার্টে ডেটা দেখানোর জন্য অ্যাক্সিস এবং লেজেন্ড খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সহজেই এগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • অ্যাক্সিসের শিরোনাম এবং লেবেল কাস্টমাইজ করুন।
  • লেজেন্ডের অবস্থান পরিবর্তন করুন (যেমন ডান, বাম, উপরে, নিচে) বা লেজেন্ড সরিয়ে ফেলুন।

২. চার্টের টাইপ পরিবর্তন করা

পিভট চার্টের ধরন পরিবর্তন করার মাধ্যমে আপনি ডেটাকে ভিন্নভাবে উপস্থাপন করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • Design ট্যাবে গিয়ে Change Chart Type অপশন সিলেক্ট করুন।
  • সেখানে আপনি চাইলে কলাম চার্ট, বার চার্ট, পাই চার্ট বা অন্য কোনো টাইপ নির্বাচন করতে পারেন।

৩. ডেটা ফিল্টার করা

পিভট চার্টের ডেটা আরও সুনির্দিষ্ট করতে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • PivotTable Fields প্যানেল থেকে ফিল্টার অপশন সিলেক্ট করুন।
  • এখানে আপনি যেসব ফিল্টার অ্যাপ্লাই করতে চান, তা সিলেক্ট করুন এবং চার্টে রিফ্লেক্ট করতে দেখুন।

৪. গ্রিডলাইনস এবং অন্যান্য স্টাইল কাস্টমাইজ করা

চার্টের গ্রিডলাইনস, ব্যাকগ্রাউন্ড বা অন্যান্য শৈলী পরিবর্তন করা যেতে পারে।

• কীভাবে করবেন:
  • Format ট্যাবে গিয়ে চার্টের বিভিন্ন অংশ যেমন Gridlines, Chart Area ইত্যাদি কাস্টমাইজ করুন।

৫. ডেটা সিরিজ পরিবর্তন করা

ডেটা সিরিজের রং, আকার, বা শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • পিভট চার্টের ডেটা সিরিজে ক্লিক করুন।
  • Format Data Series অপশনে গিয়ে রং বা অন্যান্য শৈলী পরিবর্তন করুন।

সারাংশ

পিভট চার্ট এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করার একটি অত্যন্ত কার্যকরী মাধ্যম। এটি পিভট টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকে, যেখানে আপনি ডেটাকে সহজেই বিশ্লেষণ করে তার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপন তৈরি করতে পারেন। পিভট চার্ট তৈরি করার পর, এর বিভিন্ন উপাদান কাস্টমাইজ করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে এটি আরও কার্যকরী এবং পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করতে পারেন।

এক্সেলে পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট হলো দুটি শক্তিশালী টুল, যা ডেটার গভীর বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন সহজ করে তোলে। পিভট টেবিল দিয়ে আপনি ডেটাকে সন্নিবেশ, বিশ্লেষণ এবং সারাংশ আকারে উপস্থাপন করতে পারেন, এবং পিভট চার্টের মাধ্যমে সেই ডেটাকে ভিজ্যুয়ালি উপস্থাপন করা হয়। এই দুটি টুল একসাথে ব্যবহার করে আপনি আরো কার্যকরী এবং সমন্বিত ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

পিভট টেবিল এবং পিভট চার্টের সংযোগ

পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। পিভট টেবিল একটি ডেটাসেটের সংক্ষিপ্ত সারাংশ তৈরি করে, যেখানে পিভট চার্ট সেই ডেটাকে ভিজ্যুয়ালি প্রদর্শন করে।

• পিভট টেবিল: এটি ডেটার বিভিন্ন উপাদান বা ক্যালকুলেশন যেমন সুম, গড়, কাউন্ট ইত্যাদি দেখায়। পিভট টেবিল তৈরি করার পর, আপনি যেকোনো ডেটা পয়েন্টের উপর ভিত্তি করে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
• পিভট চার্ট: এটি পিভট টেবিলের উপস্থাপিত ডেটাকে গ্রাফিক্যালভাবে দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে সহজে ডেটার সম্পর্ক বা ট্রেন্ড দেখতে সহায়তা করে।

পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট তৈরির ধাপ

1. পিভট টেবিল তৈরি করা:
   • প্রথমে, আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন এবং "Insert" ট্যাব থেকে PivotTable অপশনটি সিলেক্ট করুন।
   • পিভট টেবিলের জন্য একটি নতুন শীটে অথবা বর্তমান শীটে ডেটা সন্নিবেশ করার অপশন পাবেন। সেখান থেকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী অপশন নির্বাচন করুন।
2. পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করা:
   • পিভট টেবিল তৈরি হওয়ার পর, আপনি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করে Row Labels, Column Labels, Values এবং Filters সেকশনে ডেটা যোগ করতে পারেন।
   • পিভট টেবিলের মাধ্যমে আপনি ডেটার সারাংশ বা তুলনা করতে পারবেন যেমন সুম, গড় বা কাউন্ট।
3. পিভট চার্ট তৈরি করা:
   • পিভট টেবিল তৈরি হওয়ার পর, আপনি PivotChart অপশনটি সিলেক্ট করে একটি পিভট চার্ট তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে চার্টের বিভিন্ন ধরনের (যেমন: কলাম, লাইন, বার ইত্যাদি) মধ্যে থেকে একটি নির্বাচন করতে সহায়তা করবে।
   • পিভট চার্ট আপনাকে ডেটাকে ভিজ্যুয়াল ফর্মে উপস্থাপন করতে সাহায্য করবে, এবং আপনার পিভট টেবিলের ডেটা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
4. পিভট টেবিল এবং পিভট চার্টের সিঙ্ক্রোনাইজেশন:
   • পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট একে অপরের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ থাকে, মানে যদি আপনি পিভট টেবিলে কোনো পরিবর্তন করেন, তবে পিভট চার্টও তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।
   • একইভাবে, আপনি পিভট চার্টের মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ করলে পিভট টেবিলের ডেটাও পরিবর্তিত হবে।

পিভট টেবিল এবং পিভট চার্টের মিশ্রণ

পিভট টেবিল এবং পিভট চার্টের সংযোগ আপনাকে একই ডেটার উপর গভীর বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন একসাথে প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ:

• পিভট টেবিল ব্যবহার করে আপনি বিক্রির পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করতে পারেন, যেমন কোন অঞ্চলে বেশি বিক্রি হয়েছে বা কোন পণ্যটি বেশি বিক্রি হয়েছে।
• একই ডেটা থেকে পিভট চার্ট ব্যবহার করে আপনি ওই ডেটার ট্রেন্ড বা তুলনা ভিজ্যুয়ালি প্রদর্শন করতে পারেন। এটি আপনাকে ডেটার প্যাটার্ন বা আউটলাইয়ার দেখতে সাহায্য করে।

সারাংশ

পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট একত্রে ব্যবহার করলে আপনি ডেটার বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন উভয়ই কার্যকরভাবে করতে পারবেন। পিভট টেবিল ডেটার সন্নিবেশিত বিশ্লেষণ সরবরাহ করে, এবং পিভট চার্ট সেই বিশ্লেষণকে আরো স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করে, যা ডেটার গভীরতা এবং প্রাসঙ্গিকতা সহজে বোঝাতে সহায়তা করে।

এক্সেল পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটার সারাংশ তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে পারেন। স্লাইসার এবং টাইমলাইন হল এমন দুটি উপকারী টুল, যা পিভট চার্টে ডেটা ফিল্টার এবং বিশ্লেষণকে আরও সহজ এবং ইন্টারেক্টিভ করে তোলে।

স্লাইসার (Slicer) কী এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন

স্লাইসার হল একটি ইন্টারেক্টিভ কন্ট্রোল, যা পিভট চার্টে ডেটাকে ফিল্টার করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের ডেটার নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করতে সাহায্য করে, যেমন কোন নির্দিষ্ট ক্যাটেগরি, মান বা অন্য কোনো ডেটা সেট। স্লাইসারের মাধ্যমে আপনি পিভট চার্টের ডেটা দ্রুতভাবে ফিল্টার করতে পারবেন, যা ডেটার বিশ্লেষণ আরও সহজ করে তোলে।

স্লাইসার তৈরি করা

1. পিভট টেবিল বা পিভট চার্ট সিলেক্ট করুন: প্রথমে, আপনি যে পিভট চার্ট বা পিভট টেবিলের সঙ্গে স্লাইসার যুক্ত করতে চান, তা সিলেক্ট করুন।
2. Insert Tab থেকে Slicer নির্বাচন করুন:
   • Insert ট্যাবে যান এবং সেখানে Slicer অপশনটি ক্লিক করুন।
   • আপনি যে ফিল্ডের জন্য স্লাইসার চান, তা সিলেক্ট করুন (যেমন: ক্যাটেগরি, অঞ্চল, বা কোন নির্দিষ্ট ডেটা ফিল্ড)।
3. স্লাইসার কাস্টমাইজ করা:
   • স্লাইসার যোগ হওয়ার পর, আপনি এটি বড় বা ছোট করতে পারেন, এবং স্লাইসারের ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারেন।
   • স্লাইসারের ফিল্টার অপশনগুলো ক্লিক করে আপনি ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন।
4. স্লাইসারের মাধ্যমে ডেটা ফিল্টার করা:
   • স্লাইসারে ক্লিক করে আপনি পিভট চার্টের ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি স্লাইসারে কোনো নির্দিষ্ট পণ্য নির্বাচন করেন, তবে পিভট চার্টে শুধুমাত্র সেই পণ্য সম্পর্কিত ডেটা দেখাবে।

স্লাইসারের সুবিধা

• ইন্টারেক্টিভ: স্লাইসার ইন্টারেক্টিভ হওয়ায় এটি ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা ফিল্টার করা সহজ করে তোলে।
• দ্রুত ডেটা নির্বাচন: স্লাইসারের মাধ্যমে আপনি দ্রুত নির্দিষ্ট ডেটা অংশ নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি রিয়েল টাইমে পিভট চার্ট আপডেট করবে।
• ভিজ্যুয়াল কন্ট্রোল: স্লাইসার একটি ভিজ্যুয়াল কন্ট্রোল প্রদান করে, যা ডেটাকে ফিল্টার করা আরও সহজ করে।

টাইমলাইন (Timeline) কী এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন

টাইমলাইন হল একটি বিশেষ স্লাইসার, যা শুধু তারিখ সম্পর্কিত ডেটা ফিল্টার করতে ব্যবহৃত হয়। টাইমলাইন ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার পিভট চার্টে সময় ভিত্তিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। টাইমলাইন আপনাকে তারিখ, মাস, কোয়ার্টার বা বছর অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করার সুযোগ দেয়।

টাইমলাইন তৈরি করা

1. পিভট চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন: প্রথমে, সেই পিভট চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন, যেটির জন্য আপনি টাইমলাইন যোগ করতে চান।
2. Insert Tab থেকে Timeline নির্বাচন করুন:
   • Insert ট্যাবে যান এবং Timeline অপশনটি ক্লিক করুন।
   • টাইমলাইন উইন্ডোতে, আপনি যে তারিখ ফিল্ডটি টাইমলাইনে যোগ করতে চান, তা নির্বাচন করুন (যেমন: তারিখ, মাস, বছর ইত্যাদি)।
3. টাইমলাইন কাস্টমাইজ করুন:
   • টাইমলাইনে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের সীমা সেট করতে পারেন এবং টাইমলাইনটির আকার এবং ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারবেন।
   • টাইমলাইনের স্কেল সেট করতে পারেন (যেমন: মাস, বছর বা দিন) এবং সময়ের নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করতে পারেন।
4. টাইমলাইনের মাধ্যমে ডেটা ফিল্টার করা:
   • টাইমলাইনে ক্লিক করে আপনি সময় অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনো নির্দিষ্ট মাস বা বছরে ডেটা দেখতে চান, তবে টাইমলাইনে সেটি নির্বাচন করে আপনার পিভট চার্ট আপডেট হবে।

টাইমলাইনের সুবিধা

• টাইম-ভিত্তিক বিশ্লেষণ: টাইমলাইন ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি সময় ভিত্তিক ডেটার প্রবণতা এবং পরিবর্তন সহজে দেখতে পারবেন।
• দ্রুত ফিল্টারিং: টাইমলাইনের মাধ্যমে আপনি সহজে সময় সীমা নির্ধারণ করতে পারবেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন।
• ইনটুইটিভ এবং সহজ: টাইমলাইন ব্যবহার করা সহজ এবং এটি ডেটার সময় ভিত্তিক বিশ্লেষণকে আরও কার্যকরী করে তোলে।

স্লাইসার এবং টাইমলাইন ব্যবহার করে পিভট চার্ট কাস্টমাইজেশন

এক্সেল পিভট চার্টে স্লাইসার এবং টাইমলাইন যুক্ত করার মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ অনেক সহজ এবং দ্রুত হয়ে ওঠে। এভাবে আপনি আপনার ডেটা আরও ইন্টারেক্টিভ এবং ভিজ্যুয়াল ভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন, যা বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াকে আরও কার্যকরী এবং বোধগম্য করে তোলে।